Die Autorität des Projektleiters variiert stark in Abhängigkeit von der Organisationsstruktur, in der das Projekt durchgeführt wird. Diese Organisationsstrukturen beeinflussen, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Ressourcen verwalten werden und wie der Projektleiter seine Aufgaben ausführt.
- Funktionale Organisation
In einer funktionalen Organisation ist die Autorität des Projektleiters in der Regel sehr gering. Hier sind die Abteilungen nach ihren jeweiligen Funktionen (z. B. Marketing, Finanzen, Produktion) strukturiert, und der Projektleiter hat oft nur eine koordinierende Rolle. Die Entscheidungsgewalt liegt bei den funktionalen Managern, und der Projektleiter muss für Ressourcen und Entscheidungen auf sie zurückgreifen. Oft fungiert der Projektleiter als Projektkoordinator, ohne formale Befugnis über Budget oder Teammitglieder. - Matrixorganisation
Die Matrixorganisation kombiniert funktionale und projektbezogene Strukturen. Die Autorität des Projektleiters kann hier variieren, abhängig davon, ob es sich um eine schwache, ausgewogene oder starke Matrix handelt:
- Schwache Matrix: Der Projektleiter hat eine ähnliche Rolle wie in der funktionalen Organisation, mit geringer Autorität und starkem Einfluss der funktionalen Manager.
- Ausgewogene Matrix: Der Projektleiter und die funktionalen Manager teilen sich die Verantwortung. Der Projektleiter hat mittelmäßige Autorität und teilt sich die Kontrolle über Ressourcen und Entscheidungen mit den funktionalen Leitern.
- Starke Matrix: Der Projektleiter hat in dieser Struktur mehr Autorität und Kontrolle über das Projektteam, ähnlich wie in einer projektorientierten Organisation. Er hat eine hohe Autorität über Ressourcen und Entscheidungen, während die funktionalen Manager eine unterstützende Rolle spielen.
- Projektorientierte Organisation
In einer projektorientierten Organisation hat der Projektleiter die höchste Autorität. Das Projektteam ist voll dem Projektleiter unterstellt, und er hat volle Entscheidungsbefugnis über Ressourcen, Budget und Zeitplan. Hier ist der Projektleiter für den Erfolg des Projekts direkt verantwortlich und hat die vollständige Kontrolle über alle Aspekte des Projekts.
Zusammenfassend variiert die Autorität des Projektleiters von geringer Autorität in einer funktionalen Organisation über geteilte Autorität in einer Matrixorganisation bis hin zu voller Autorität in einer projektorientierten Organisation.