Die Durchführungsphase (auch Umsetzungsphase genannt) ist die Phase im Projektmanagement, in der der Projektplan in die Tat umgesetzt wird. Hier werden die Projektaktivitäten durchgeführt, die geplanten Aufgaben erledigt und die Projektressourcen koordiniert, um die definierten Ziele zu erreichen.
Teammanagement
Während der Durchführungsphase ist das Teammanagement von zentraler Bedeutung. Der Projektleiter sorgt dafür, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben kennen, effizient arbeiten und gut miteinander kommunizieren. Dazu gehören auch die Motivation des Teams sowie die Lösung von Konflikten.
Stakeholder-Kommunikation
Die kontinuierliche Kommunikation mit den Stakeholdern ist in dieser Phase entscheidend, um deren Erwartungen zu managen und sie über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten. Regelmäßige Berichte und Status-Updates sorgen für Transparenz.
Qualitätsmanagement
Die Sicherstellung der Qualität der gelieferten Ergebnisse ist während der Durchführungsphase besonders wichtig. Es müssen regelmäßig Prüfungen und Tests durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Arbeit den festgelegten Standards und Anforderungen entspricht.
Risikomanagement
Auch in der Durchführungsphase bleibt das Risikomanagement ein kritischer Bestandteil. Neue Risiken können auftreten oder sich verändern. Deshalb ist es wichtig, kontinuierlich Risiken zu überwachen und bei Bedarf Maßnahmen zur Risikobewältigung zu ergreifen.
Fortschrittskontrolle
Die Fortschrittskontrolle besteht darin, regelmäßig den Stand des Projekts zu überprüfen und sicherzustellen, dass es im Einklang mit dem Zeitplan, dem Budget und dem Scope bleibt. Abweichungen müssen frühzeitig erkannt und Maßnahmen ergriffen werden, um Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen zu verhindern.
Änderungsmanagement (Change Management)
Während der Durchführungsphase können Änderungen am Projektumfang, an den Anforderungen oder an anderen Projektaspekten erforderlich werden. Ein Änderungsmanagement-Prozess sorgt dafür, dass solche Änderungen geordnet durchgeführt und alle Auswirkungen auf das Projekt analysiert werden, bevor sie umgesetzt werden.
Ressourcensteuerung
Die effiziente Nutzung und Steuerung von Ressourcen (Personal, Material, Budget) ist entscheidend für den Projekterfolg. Dazu gehört, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen.
Meilensteinüberprüfung
Zu wesentlichen Punkten in der Durchführungsphase werden Meilensteine erreicht, die den Fortschritt des Projekts markieren. Eine Meilensteinüberprüfung stellt sicher, dass wichtige Ziele erreicht wurden und dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Liefergegenstände (Deliverables)
Die während der Durchführungsphase erarbeiteten Ergebnisse werden als Liefergegenstände (Deliverables) bezeichnet. Diese müssen klar definiert sein und den Anforderungen entsprechen, um vom Kunden oder den Stakeholdern abgenommen zu werden.