Haben Sie den Mut, den Prozess zu durchbrechen?
Der gesamte Zweck der Erstellung eines Prozesses besteht darin, sicherzustellen, dass der Fahrplan eingehalten wird. Alles soll sich wie geplant und vorhergesagt entwickeln.
Aber die Befolgung des Status quo war für mich schon immer ein Problem, denn wir sollten den Mut haben, damit zu brechen, wenn wir wissen, dass es besser gemacht werden kann. In den meisten Fällen tun wir das nicht, denn so sind wir geistig verdrahtet.
Warum folgen wir dem üblichen Weg? Warum denken wir nie daran, den Prozess zu durchbrechen? Kürzlich las ich das Buch “The Pahtless Path: Imagining a New Story For Work and Life“ von Paul Millerd, und das hat mich zu der Überzeugung gebracht, dass es Menschen gibt, die den Status quo in Frage stellen (möglicherweise ist der Prozentsatz sehr gering, aber dennoch vorhanden).
In den meisten Organisationen oder Teams sind Prozesse etwas, das, wenn es einmal festgelegt ist, einfach zur Routine gehört. Jeden Monat werden Zahlen und Berichte vorgelegt, aber niemand nimmt sich die Zeit, sie wirklich zu prüfen und zu hinterfragen. Wenn wir diesen Weg einschlagen, geht der Sinn jeder Zeremonie, jeder Abstimmung oder jedes Treffens verloren. Jetzt machen wir sie einfach, weil es von uns erwartet wird.
Führt der Prozess also wirklich irgendwo hin? Selbstentdeckung? Team-Bindung? Dynamische Teamarbeit? Besseres Denken? Wenn die Antwort nein lautet, ist es an der Zeit, den Prozess zu ändern.
Für mich ist der Prozess der Auslöser für das Denken. Anstatt also jeden Tag in die „zu erledigenden Aufgaben“ zu schauen, sollten Sie sie durch etwas anderes ersetzen? Vielleicht schauen Sie sich die Teamleistungen mit detaillierten Daten an? Wenn Sie eine Teamumfrage durchführen, sollten Sie dann sensible Fragen stellen wie „Sind Sie von Burnout betroffen? Und anstatt das Unvermeidliche zu verdrängen, versuchen wir, ein System zu schaffen, das es jedem ermöglicht, Einblicke in seine eigene Leistung (und die des Teams) zu gewinnen.
Hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken wollen:
- Ersetzen Sie die drei Standardfragen des täglichen Standups durch bessere Fragen, damit die Arbeit, die Sie leisten, anerkannt wird. Konzentrieren Sie sich auf die geleistete Arbeit ebenso wie auf das, was noch zu tun ist.
- Team-Retrospektiven können mit anonymen Umfragen durchgeführt werden, um besseren Input zu erhalten, der die Gesundheit des Teams tatsächlich verbessert. Denken Sie daran: Zufriedenere Teams = bessere Ergebnisse.
- Achten Sie bei der Planung darauf, wie viel Nacharbeit in jedem Sprint auftritt und warum. Was kann getan werden, um sie zu reduzieren? Beansprucht die Nacharbeit die Teams?
- Ermutigen Sie alle, die Planung in Frage zu stellen und bessere Pläne zu entwerfen (insbesondere die Neulinge – sie müssen sich einbezogen und angehört fühlen).
- Scheuen Sie sich nicht, eine neue Denk- oder Planungsweise einzuführen, wenn sie für alle funktioniert.
Agiles Arbeiten ist für alle da, nicht nur für Teamleiter und Fachexperten. Wenn alle mitmachen, fühlen sie sich einbezogen und anerkannt – und der Prozess bringt das Beste hervor.