Hybrides Projektmanagement Grundlagen

Kombinieren Sie klassische und Agile Tools

Für Projekte aus allen Branchen:
Maschinenbau, Produktentwicklung, Marketing, Versicherung, Finanzwesen, etc.

BASICS

• Agile Projektmanagement Methoden und ihre Werte und Prinzipien
• Klassische Methoden und deren Werte und Prinzipien
• Überblick über die agilen Methoden und Tools (Scrum, Kanban, …)
• Grundidee der klassischen Projektmanagement Methoden
• Einfache Kennzahlen zum Vergleich beider Methoden

TOOLS UND METHODEN DES KLASSISCHEN PROJEKTMANAGEMENTS

• Projektstart mit Zielvereinbarung, Anforderungen und Risiko- und Stakeholdermanagement
• Projektplanungs-Tools
• Der Prozess der Projektsteuerung
• Projekte effektiv abschließen / lessons learned

VORSTELLUNG DER ELEMENTE AUS SCRUM

• Vorstellung der Rollen im Scrum
• Product Backlog
• Sprint Planning Meeting (Praxis mit eigenem Projekt)
• Was sind User Stories? (Praxis mit eigenem Projekt)
• Sprint Backlog (Scrum Board) (Praxis mit eigenem Projekt)
• Meetings während des Sprints: daily scrum, review und retrospektive
• Sinn und Nutzen für das Team und das Projekt (Praxis mit eigenem Projekt)

ELEMENTE AUS KANBAN

• Erarbeitung der Aufgaben im Projektteam
• Aufbau des Kanban-Boards
• Wie werden Aufgaben zugewiesen und bearbeitet?
• Nützlicher Einsatz von Kanban (Praxis mit eigenem Projekt)
• Vergleich mit Scrum

DIE WIRKUNG AGILER METHODEN AUF DAS UMFELD UND DAS UNTERNEHMEN

• Eine Herausforderung bewältigen – Widerstände und Konflikte
• Berücksichtigung der Unternehmenskultur auf die neuen Projektprozesse und -organisationen
• Einflussgrößen und Rahmenbedingungen
• Die Einführung hybrider Konzepte unter dem Einfluss der Organisation, der Abteilungen und der Mitarbeiter erfolgreich gestalten.

FÜHRUNG, KOMMUNIKATIONS- UND INFORMATIONSMANAGEMENT

• Führungsaufgabe der jeweiligen Rollen Scrum Master, Product Owner und Development Team
• Kommunikation mit den Stakeholdern
• Wege der transparenten Information in agilen/hybriden Projekten

LEITFADEN ZUR AUSWAHL DES GEEIGNETEN METHODENMIXES

• Mit Toolboxen verschiedene Projektarten und Unternehmen unterstützen
• Barrieren überwinden und Fehler vermeiden
• Scrumbuts – Gründe für den Misserfolg
• Im Rahmen von Diskussionen, erörtern wir mögliche Ansätze zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen
  

Was steckt hinter “Hybrides Projektmanagement” ist eine Kombination aus klassischem Projektmanagement und agilen Methoden. Hybriden Projekten eigenen sich für die Planung und Durchführung von komplexen, innovationstreibenden Projekten in sich ständig verändernden Umgebungen. Dabei werden die Stärken beider Ansätze kombiniert: Das klassische Projektmanagement liefert einen Rahmen für die Planung, Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts. Es sorgt für Transparenz und bietet einen klar strukturierten Ablaufplan. Die agile Methode hingegen setzt auf Flexibilität und schnelle Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen. Dadurch kann das hybride Projektmanagement einen hohen Grad an Planungssicherheit und Kontrolle gewährleisten, gleichzeitig aber auch schnell auf veränderte Anforderungen reagieren.

Projekte sind zunehmend komplex und interdisziplinär. Ein reines Vorgehensmodell reicht häufig nicht aus, um die spezifischen Anforderungen des Projekts adäquat abzubilden. In diesen Fällen greifen Projektmanager auf hybride Projektmanagement-Ansätze zurück. Hybrid bedeutet in diesem Zusammenhang, dass verschiedene Projektmanagement-Ansätze miteinander kombiniert werden, um das Projekt besser abzubilden. Dies können zum Beispiel traditionelle Ansätze wie das Wasserfall-Modell sein, aber auch agile Ansätze wie Scrum. Die Kombination verschiedener Ansätze erfolgt dabei je nach Bedarf und Kontext des Projekts. Das bedeutet, dass nicht immer alle Ansätze zum Einsatz kommen müssen, sondern je nachdem, welche am besten für das jeweilige Projekt geeignet sind. So kann es beispielsweise vorkommen, dass in einem Projekt im ersten Stadium ein herkömmliches Vorgehensmodell angewendet wird, während in einem anderen Stadium des Projekts ein agiles Vorgehensmodell besser geeignet ist. Hybride Projektmanagement-Ansätze können somit eine gute Möglichkeit sein, um den Anforderungen eines komplexen Projekts gerecht zu werden.

Hybrides Projektmanagement kombiniert eine nützliche Menge von Tools und Methoden aus ganz unterschiedlichen Projektmanagement-Methoden.

Die Kombination dieser Methoden und Tools hat ganz unterschiedliche Ausprägungen:

• Agiles Tools werden oft im klassischen Projektmanagement genutzt, um deren Schwächen zu reduzieren. Diese agilen Tools werden im Wasserfall-Modell, dem V-Modell oder in PRINCE2 eingesetzt.
• Agile und klassische Methoden haben jeweils ihre Rollen. Der Projektleiter oder Projektmanager in klassischen Methoden und der Product Owner, Scrum Master und das Development-Team in den agilen Vorgehensweisen. Auch werden die Rollen je nach Bedarf genutzt und an die jeweiligen Projekt- oder Unternehmensbedingungen individuell definiert.
• Ich habe eine ganz persönliche Meinung über die Lessons Learned am Ende eines Projekts. Für das abgeschlossene Projekt ist das keine Hilfe mehr, in neuen Projekten herrschen oft andere Bedingungen, arbeitet man mit anderen Ressourcen und so weiter.
  Deshalb ist es sehr nützlich, wenn Projektleiter auf das Tool der Retrospektive aus dem Scrum zurückgreifen. In regemäßigen Abständen von 1-2 Monaten (die vorher fest vereinbart werden) wird ermittelt, was im Projekt gut gelaufen ist und was nicht. Verbesserungen im Sinne des KVP / KAIZEN, die bis zur nächsten Retrospektive umgesetzt und dort geprüft werden, helfen dem laufenden Projekt.

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