Aktuelle Methoden des Projektmanagements

Erleben Sie in diesem Projektmanagement-Seminar, was auch Sie durch die Wahl guter und sinnvoller Tools im Projekt erreichen können. Lernen Sie, wie einfach es sein kann, Projekte zu planen und zu steuern, wie Sie Risiken transparent machen und die Stakeholder einbinden.

Nach dem Seminar haben Sie eine ausreichende Entscheidungsbasis, welche Tools aus klassischen und agilen Methoden für Ihre Projekte erfolgreich sein können. Sie nehmen eine Checkliste für einen internen Workshop mit, in dem Sie die künftige Projektstrategie festlegen können.

Grundlegendes Know-How für die Projektarbeit

• Kurze Einführung in die Terminologie
• Die Phasen der Projektabwicklung
• Aufgaben und erforderliche Kompetenzen der Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektleiter und Projekt-Fachmitarbeiter)

Start / Initiierung eines Projekts

• Zieldefinition mit SMART, Zielsystem
  Machbarkeitsprüfung
• Effektive Anforderungsermittlung
• Vergleiche zwischen klassischem und agilem Vorgehen
• Projektauftrag und Kick-Off-Meeting

Risikomanagement & Stakeholdermanagement

• Risiken im Projekt rechtzeitig erkennen
• 1. Symptome der Risiken ermitteln
• Umgang mit Risiken im Projekt – Erarbeitung eines Maßnahmenkatalogs
• Stakeholder ermitteln und analysieren
• Stakeholder-Strategien erarbeiten

Die Projektstrukturierung und Projektplanung

• Projektstrukturierung mit dem Projektstrukturplan für deutlich mehr Überblick
• Planungstool- und vorgehen für kleinere Projekte
• Ermittlung und Vergabe der Aufgaben für/an die Fachbereiche
  Aufwandsschätzung aus dem klassischen und dem agilen Projektmanagement
• Puffer und kritischer Weg als Kennzahlen im Projekt

Projektsteuerung und -überwachung

• Verbindliche Vereinbarung eines Reporting- und Informationsprozesses zwischen Bereichsleitung, Projektleitung und Fachbereichen
• Bestimmtheit und Vertrauen in der Teamführung – Autorität erlangen
• Projektmeetings profitabel machen:
  klassische Meetings, agile Meetings, Meilenstein-Meetings
• Vereinbarung eines Feedback-Prozesses
• Projektreport und Dokumentation

Projekte richtig und vollständig abschließen

Tools aus dem agilen Projektmanagement

Erfahren Sie, wie Sie die Tools aus agilem Projektmanagement auch im klassischen Projekt profitabel umsetzen können. Wir zeigen Ihnen, was sofort umsetzbar ist und diskutieren, wie Sie es für sich optimieren

Projektleiter, Projektmanager und Projektmitarbeiter, die sich einen praktischen Überblick über die klassischen Methoden im Projektmanagement kombiniert mit agilen Tools verschaffen möchten

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Ein Projekt arbeitet unter bestimmten Rahmenbedingungen und ist klar definiert:

Ein Projekt

• hat ein Ziel
• ist einmalig
• ist neuartig

Es hat Begrenzungen:

• Zeitliche Begrenzungen in Form von Anfangs- und Endterminen sowie Meilensteinen, die gehalten werden müssen
• Ressourcen, die entweder in einem Projekt zusätzlich zum Tagesgeschäft bearbeiten oder zwar für Projektarbeit teils oder ganz zur Verfügung gestellt werden, aber meist mehrere Projekt parallel bearbeiten
• Das Projekt-Budget, dass den Kostenrahmen vorgibt, innerhalb dem das Projekt durchgeführt werden soll.

Ein weiterer Punkt ist die Projektorganisation, die von der Linienorganisation abweicht:

• In einem Projekt arbeiten wir mit einem bereichsübergreifenden Team
• Dadurch nimmt ein Projektmitarbeiter neben seiner eigentlichen Tätigkeit eine weitere Rolle ein – nämlich die des Projekt-Mitarbeiters
• Bei größeren oder komplexen Projekten wird eine Entscheidung darüber getroffen, in welche Phase oder Teilprojekte das Projekt eingeteilt werden soll.
• Gegebenenfalls gibt es externe Vorgaben, die berücksichtigt werden müssen.

Aufgaben mit diesen Bedingungen sind nicht leicht zu organisieren und zu managen. Damit dies aber effektiver und effizienter erreicht wird, verwendet man die jeweils geeignete Projektmanagement Methode. Dabei kann es sich um das klassische Modell Wasserfall handeln, um PRINCE2, V-Modell, agile Projektmethoden oder das Spiralmodell.

Hauptsächlich geht es also um die Wirtschaftlichkeit, mit der einmalige Aufgaben, also Projekte, profitabel abgeschlossen werden können