Projekt Portfoliomanagement
Mehrere Projekte besser im Überblick behalten
Ihr Vorteil
Unternehmer wollen die Projekte in Ihrem Portfolio kennen, die rentabel arbeiten und die Unternehmensstrategie am meisten unterstützen. Dabei unterliegen alle Projekte eines Portfolios unter finanziellen Begrenzungen sowie der zur Verfügung stehenden Ressourcenkapazitäten.
In diesen und vielen anderen Faktoren stecken Risiken, die die Rentabilität beeinflussen können. Dies alles im Überblick zu behalten und Auswirkungen von innen und außen schnellstmöglich zu erkennen, ist ein wesentlicher Bereich des Portfoliomanagements.
Darüber hinaus unterstützt Portfoliomanagement Fachbereiche und Unternehmensleitung bei der Unternehmensteuerung, dem Controlling u.a. und liefert Ihnen zunehmend Transparenz über Einflüsse zwischen Projekten und damit auf das Portfolio.
NUTZEN
Der Nutzen für Ihr Unternehmen durch die Anwendung des Portfoliomanagements ist vielfältig. Sie erkennen gezielt die Chancen, die sich aus einem strukturierten Management Ihres Portfolios ergeben, und können diese praxisnah nutzen. Zudem erarbeiten Sie eine fundierte Argumentationsgrundlage, um die Implementierung des Portfoliomanagements erfolgreich voranzutreiben. Auf Basis Ihrer individuellen Rahmenbedingungen und Anforderungen entwickeln Sie erste KPIs, die als strategische Steuerungsinstrumente dienen. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren wertvollen Erkenntnissen und praxisnahen Ansätzen, die Ihr Portfolio effizienter gestalten.
Bitte bringen Sie Ihr Notebook mit, damit Sie die Praxisdateien nutzen können.
Agenda
Grundlagen und Strategische Ausrichtung
Einführung in Projektportfolio Management (PPM) | Definition, Bedeutung und Abgrenzung zum Projektmanagement | Nutzen und Ziele von PPM
Strategische Ausrichtung im PPM
Verbindung von Unternehmensstrategie und Projektportfolio | Auswahl und Priorisierung von Projekten nach strategischen Zielen
Portfolioplanung und -bewertung
Methoden zur Planung und Bewertung von Projekten | Priorisierung von Projekten im Portfolio | Ressourcenplanung und -allokation
Risikomanagement im PPM
Identifikation und Bewertung von Risiken auf Portfolioebene | Strategien zur Risikominderung im Portfolio
Umsetzung, Monitoring und Optimierung
Governance im Projektportfolio Management | Strukturen, Entscheidungsprozesse und Verantwortlichkeiten | Rollen des PMO und des Portfolio-Managers
Wichtige Kennzahlen im Portfolio
Strategiebeitrag | Wirtschaftlicher Nutzen | Dringlichkeit | Pufferindex | Risikoeinstufung | Engpassressource | Wechselwirkung – Wirkungsbeziehungen (Einflüsse von anderen Projekten, inwieweit beeinflusst mein Projekt andere) | Aktivsumme, Passivsumme und Quotient | Erarbeitung eigener Kennzahlen für Ihre Portfolios |
Praxis mit eigenem Portfolio
Methoden zur Berichterstattung und Fortschrittskontrolle
Optimierung des Projektportfolios
Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an neue Bedingungen | Lessons Learned und Feedback-Mechanismen
Akzeptanz schaffen
Widerstände von allen Seiten? Nicht kämpfen! | Erwartungen, Portfolio-Marketing und Beteiligung | Stakeholderkommunikation | Informationen managen | Den richtigen Ansatz finden: Top-Down oder Bottom-Up?
Zusammenarbeit mit den Projektleitern
Vorgaben für das Einzelprojektmanagement (Praxisbeispiele) | Erforderliche Daten und Genauigkeit des Einzelprojektmanagements | Reportingprozess aus dem Einzelprojekt heraus | Entscheidung über die Ressourcenplanung, damit Sie Engpässe besser erkennen
Eigene Projektumgebungen und Praxisbeispiele
Analyse realer Anwendungsfälle | Best Practices und Erfolgsfaktoren
Abschlussdiskussion und Feedback
Der Trainer behält sich vor, die Inhalte an die Bedürfnisse der Trainingsgruppe anzupassen.
Live-Online oder Präsenz Inhouse
Empfohlene Dauer: 2 Tage
Preis auf Anfrage
- Anpassungen auf Ihre Bedürfnisse ist selbstverständlich möglich
- Inkl. Handout & Fotoprotokoll
Bei Live-Online-Seminaren
- Zugang via Zoom oder Teams
- Gruppen- und Projektarbeiten wie im Präsenzseminar
- Übernachtungs- und Fahrtkosten des Trainers sparen
Auch als englischsprachiges Training buchbar
Seminar Highlights
- Wir arbeiten immer mit Ihren Projekten bzw. Fallbeispielen
- Interaktive Erarbeitung der Themen
- Wissensvermittlung auf Basis der aktuellen Methoden, Tools und Erkenntnisse
Ihre Trainer Stars
Alle in unserem Trainerteam leben und lieben die Zusammenarbeit mit den Seminarteilnehmenden. Sie zeichnen sich aus durch eine breite Expertise, hohe Motivation und Engagement. Sie vermitteln mit viel Spaß das Knowhow, das Sie benötigen.
Unsere Trainerstars freuen sich auf Sie – lernen Sie sie kennen.
Seminarformat
In diesem Erlebnisseminar nutzen Sie die Tools und Methoden aktiv mit Ihren eigenen Projekten. Wir vermitteln Ihnen theoretisches Knowhow, diskutieren einzelne Aspekte der agilen Vorgehensweisen im Kontext Ihrer eigenen Praxisumgebung.
Wir arbeiten selten mit Powerpoint-Präsentationen, sondern hauptsächlich mit Flipchart, Pinwand und Beispiel-Videos. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Mischung aus Vortägen, Diskussionen, Gruppenarbeiten und invidueller Beratung
Projektportfolio Management
Das Projektportfolio-Management (PPM) bietet eine umfassende Kontrolle über alle Projekte eines Unternehmens innerhalb eines Portfolios. Es beinhaltet die strategische Auswahl, Priorisierung, Sequenzierung und Überwachung der Projekte, um die Gesamtziele des Unternehmens effizient zu erreichen. Mit dem PPM können Unternehmen sicherstellen, dass die wertschöpfendsten Projekte Vorrang erhalten und die vorhandenen Ressourcen optimal eingesetzt werden. Gleichzeitig werden Risiken des gesamten Portfolios analysiert und effektiver gemanagt. Das Hauptziel des Projektportfolio-Managements besteht darin, die Unternehmensziele durch eine effektive und effiziente Umsetzung der Projekte sicherzustellen. Dazu gehören regelmäßige Prüfungen und Analysen des Projektportfolios, die Festlegung von Zielen und Prioritäten sowie Projekt-Audits. Darüber hinaus umfasst das PPM auch die Ressourcenplanung und -steuerung sowie das Risikomanagement jedes Projekts.
Unser Seminar „Projektportfolio Management“ bietet umfassendes Wissen über dieses komplexe System, das die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensprojekte umfasst. Die Verantwortlichen für das Projektportfolio-Management müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigen, angefangen bei der Ausrichtung der Projekte an den Unternehmenszielen bis hin zur Koordination von Projekten aus verschiedenen Abteilungen, was oft zu Herausforderungen führt. Ein weiterer Aspekt ist der erhebliche Zeitaufwand, der notwendig ist, um den Fortschritt der Projekte kontinuierlich zu überwachen und sicherzustellen, dass sie auf Kurs bleiben. Auch die Kostenintensität des PPM kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen, da externe Berater oft notwendig sind, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet unser Seminar „Projektportfolio Management“ Lösungsansätze, wie die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektmanagern und anderen Beteiligten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Etablierung eines klaren, konsistenten Prozesses, der es ermöglicht, Projekte richtig zu priorisieren und Ressourcen effizient zuzuweisen. So können Unternehmen die Leistung durch Projektportfolio Management erheblich steigern, indem sie Ressourcen optimal einsetzen und eine robuste Portfoliostruktur aufbauen.
Die Schlüsselrollen im Projektportfolio-Management umfassen die Geschäftsführung, den Vorstand, Projektportfoliomanager, Projektmanager und Projektteams, die gemeinsam dafür sorgen, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Wir bieten in unserem Seminar praxisnahe Einblicke in die Aufgaben dieser Akteure und vermittelt die notwendigen Strategien, um den Erfolg von Projekten und des gesamten Portfolios sicherzustellen.
SeminarFormat
Dieses erlebnisreiche Seminar führt Sie in die Welt des Projekt-Portfoliomanagements. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Portfolios. Sie bewerten Projekte, um sie in das Portfolio einzuplanen. Sie bewerten Abhängigkeiten und Synergien und werden mit KPIs die Analyse und Bewertung Ihrer Portfolios durchführen können.
An Praxisbeispielen erläutern wir Ihnen, was die Ausgangssituation in den Unternehmen war und wie die Unternehmen ihr Portfoliomanagement selbst entwickelt und in verträglichen Schritten aufgebaut haben
Teilnehmerkreis
Portfolio-Manager und angehende Portfolio-Manager, PMO Mitglieder, Führungskräfte aus der freien Wirtschaft, den öffentlichen Einrichtungen, Verbänden, Portfolio-Manager, Abteilungsleiter, Multiprojektmanager und Projektcontroller
Stimmen unserer Teilnehmer
Ich hatte einen Abgleich mit meinem Wissensstand erwartet. Das Einzel-Coaching hat mich einerseits bestätigt, andererseits mir viele neue Analyse-Tools an die Hand gegeben. Vielen Dank.
Ein super Seminar. Ich habe viele neue Erkenntnisse mitgenommen.
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