Effiziente Methoden für erfolgreiche Projekte im behördlichen Umfeld

Projekte in der öffentlichen Verwaltung sind häufig komplex, langwierig und von externen Rahmenbedingungen geprägt. In unserem Seminar für klassisches Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung lernst du, wie Projekte im öffentlichen Dienst effizient geplant, strukturiert umgesetzt und erfolgreich abgeschlossen werden.

Du erfährst, wie du auch unter politischen Einflüssen, starren Strukturen und verwaltungsrechtlichen Vorgaben professionell agierst – mit Techniken, die speziell auf Projektmanagement in Behörden und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten sind.

Alles Wichtige auf einen Blick

INDIVIDUAL-SEMINAR

Ganz nach deinen Anforderungen
Live-Online oder Präsenz

Empfohlene Dauer: 2 Tage

Preis: Auf Anfrage  icon_star icon
bei bis zu maximal 12 Teilnehmenden.

Bei Präsenzseminaren kommen Reise- und Übernachtung hinzu

    Auch als englischsprachiges Training buchbar

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Unsere Leistungen werden aus den USA erbracht. Daher erfolgt keine Verrechnung der deutschen Umsatzsteuer (USt.). Gemäß den geltenden steuerlichen Bestimmungen gilt die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse-Charge-Verfahren).
Wichtig: Bitte berücksichtige dies bei der Buchung und bei der Rechnungszahlung.

Dein Nutzen

Du lernst praxisbewährte Methoden des klassischen Projektmanagements für Behörden, ergänzt um konkrete Tools für Planung, Steuerung und Projektdokumentation im öffentlichen Dienst.

Die Seminarinhalte sind exakt auf die Anforderungen von Verwaltungen, Ämtern und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten. Du entwickelst Sicherheit im Umgang mit Projektzielen, Beteiligten und internen Prozessen – selbst unter schwierigen politischen oder haushaltsrechtlichen Bedingungen.

Das Projektmanagement-Seminar für die öffentliche Verwaltung vermittelt dir außerdem einen klaren Fahrplan für den strukturierten Projektstart, realistische Zeit- und Ressourcenplanung sowie den souveränen Umgang mit Risiken und Abweichungen.

Zielgruppe 

Das Seminar richtet sich an Projektleiter, Projektleiterinnen, Projektmitarbeitende und Fachverantwortliche aus der öffentlichen Verwaltung – von der Kommune über Landesbehörden bis hin zu bundesweiten Institutionen.

Ebenso angesprochen sind externe Dienstleister, Berater und Unternehmen, die Projekte gemeinsam mit Behörden realisieren. Wer in solchen Projekten erfolgreich arbeiten will, braucht ein fundiertes Verständnis für die Abläufe, Entscheidungswege und Besonderheiten des Projektmanagements im öffentlichen Sektor.

Das Seminar ist ideal für alle, die im Rahmen ihrer Aufgaben Projekte übernehmen oder künftig klassisches Projektmanagement im Verwaltungsumfeld anwenden möchten – unabhängig davon, ob sie formell als Projektleitung eingesetzt sind oder in Projektteams mitwirken.

Seminaragenda

Unsere Agenda führt dich Schritt für Schritt durch die relevanten Themen des klassischen Projektmanagements für die öffentliche Verwaltung . Egal, ob es um Planung, Durchführung oder Abschluss geht – hier bekommst du alles, was du brauchst, um deine Projekte mit Klarheit und Struktur erfolgreich abzuschließen.

Grundlagen des Projektmanagements in der öffentlichen Verwaltung

Hier legen wir das Fundament: Du erhältst einen Überblick über die Besonderheiten behördlicher Projekte und lernst, wie sie sich von klassischen Projekten in der freien Wirtschaft unterscheiden.

• Besonderheiten behördlicher Projekte: Verständnis für politische Einflüsse, organisatorische Strukturen und rechtliche Rahmenbedingungen.
  

• Unterschiede zur freien Wirtschaft: Abgrenzung und Anpassung von Methoden an das Umfeld von öffentlichen Verwaltungen

Projektinitiierung und -start

Von der Idee zum klaren Auftrag: Wir zeigen dir, wie du Projektziele sauber definierst, strukturiert planst und mit einem starken Kick-Off in die Umsetzung startest.

• Klärung der Projektziele: Entwicklung klarer, spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und termingebundener (SMART) Ziele unter Berücksichtigung von Vorgaben aus Behörden, EU, Bürger, etc.

• Projektauftrag und Kick-Off: Erstellung eines fundierten Projektauftrags und effektive Durchführung von Kick-Off-Meetings.

Projektplanung

Gute Planung ist die halbe Miete: Hier lernst du, wie du Projekte mit Hilfe des Projektstrukturplans (PSP) effizient planst, Zeitpläne erstellst, Ressourcen optimal einplanst und Kosten im Blick behältst.

• Projektstrukturplan (PSP) erstellen: Strukturierung des Projekts in überschaubare Teilaufgaben.

• Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung: Auf Basis des Projektstrukturplans (PSP) realistische Zeitpläne entwickeln, Ressourcen effizient zuweisen und Kosten detailliert kalkulieren, um ein solides Fundament für Berichte und den Projekterfolg zu schaffen.

Risikomanagement

Risiken erkennen, bevor sie zum Problem werden: Du erfährst, wie du potenzielle Risiken identifizierst, bewertest und durch gezielte Maßnahmen minimierst.

• Risikobewertung: Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken im behördlichen Kontext.

Stakeholder-Kommunikation

Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg: Lerne, wie du Erwartungen managst, Transparenz schaffst und deine Stakeholder aktiv einbindest.

• Stakeholder-Analyse: Ermittlung und Management von Projektbeteiligten und deren Erwartungen.

• Nützliche Kommunikation: Aufbau einer transparenten und kontinuierlichen Kommunikation mit allen Beteiligten, um Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu stärken.

Projektdurchführung und -kontrolle

Von der Theorie zur Praxis: Du erfährst, wie du den Projektfortschritt zuverlässig überwachst, Qualität sicherstellst und dein Projekt auf Kurs hältst.

• Fortschrittskontrolle: Methoden zur Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Meilensteinen.

• Qualitätssicherung: Sicherstellung der Projektergebnisse durch kontinuierliche Qualitätskontrollen.

Projektabschluss und Lessons Learned

Damit nichts verloren geht: Wir zeigen dir, wie du Projekte sauber abschließt, Erkenntnisse sicherst und für zukünftige Vorhaben optimal nutzt.

• Abschlussanalyse: Durchführung einer nützlichen Projektabschlussbewertung.

• Dokumentation und Wissenstransfer: Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Weitergabe von Erkenntnissen für zukünftige Projekte.

Mit diesem Seminar bist du bestens gerüstet, um Projekte in Behörden und der öffentlichen Verwaltung erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen – egal ob im Ministerium, in der Kommune oder in einer Non-Profit-Organisation.

Seminarformat

Testimonials

Auszug aus unserer Referenzliste