PROFESSIONELLES IT-PROJEKTMANAGEMENT
Häufige Änderungen bei Anforderungen exzellent in den Griff bekommen
Erleben Sie in diesem Projektmanagement-Seminar, was auch Sie durch die Wahl guter und sinnvoller Tools im Projekt erreichen können. Lernen Sie, wie einfach es sein kann, Projekte zu planen und zu steuern, wie Sie Risiken transparent machen und die Stakeholder einbinden.
4,7 (256 Teilnehmerstimmen)
Ihr Vorteil
IT-Projekte unterliegen besonders häufig Veränderungen, ob durch Technologie, Änderungen im Markt oder der Konkurrenz. Hinzu kommt, dass agile Methoden immer häufiger Einzug finden, um den vielen Änderungen besser Herr zu werden.
Dieses Seminar greift besonders diese Probleme auf, bezieht die klassische und agile Welt in die Initiierung, Planung und Steuerung mit ein und gibt Instrumente und Tools an die Hand, damit Sie Ihre IT-Projekte noch effektiver durchführen und kontrollieren können. Erfahren Sie, wie Sie das Informationsmanagement und Ihre Kommunikation innerhalb des Teams optimieren können und zu den Stakeholdern transparent gestalten.
Themen
Basics des IT-Projektmanagements
- Analyse der Probleme bei IT-Projekten
- Die Phaseneinteilung in klassischen Projekten und in IT-Projekten
- Die Nutzung von Sprint im agilen Projektmanagement
Der Start eines Projekts – Initiierungsphase
- Ziel transparent und klar festlegen
- Die Ermittlung der Anforderungen im klassischen IT-Projektmanagement-Umfeld und in der agilen Welt
- Einbindung der Stakeholder sowie Risikoanalyse
Projektplanung für IT-Projekte
- Diskussion der Detailtiefe der Projektaufgaben
- Planungsvorgehen, Strukturen festlegen und Aufgabenplanung
- Verschiedene Methoden der Aufwandschätzung
- Kostenermittlung
- Ressourcenzuteilung
Projektausführung, Steuerung und Kontrollmechanismen
- Informations- und Kommunikationsmanagement
- Kritscher Pfad und Puffer als Kontrolinstrumente einsetzen
- Terminkontrolle, Kostenkontrolle und Risikoüberwachung
Qualitätsmanagement für Ihre IT-Projekte
- Prüfen Sie die Qualität Ihres Projektinhalts
- Sind die Projektprozesse qualitativ ausreichend?
- Finden Sie Verbesserungspotential
- Erleben Sie den Vorteil einer Retrospektive
Projekte abschließen und bewerten
Informationen, Dauer & Angebot
PRÄSENZ-SEMINAR
Wir führen unsere Präsenz-Seminare fast ausschließlich über Flipchart und Pinwand. Beamer-Präsentationen finden Sie bei uns äußerst selten. Beamer setzen wir lediglich für Beispiele oder Videos ein.
Die empfohlene Dauer: 2-3 Tage
Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein - ob 1 Tag oder 5 Tage, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.
Sie erhalten
- ein Skript zum Thema
- sowie im Anschluss an das Seminar ein Fotoprotokoll aller Flipcharts und Pinwand-Arbeiten
- und selbstverständlich ein Testat.
ONLINE-SEMINAR
Wir führen Live-Online-Seminare mit professioneller Video-Conference-Technik durch. Gruppenarbeiten mit Ihren Projekten finden in eigenen Conference-Rooms statt. Ihr Trainer kann sich jederzeit dazuschalten und Sie können Ihn direkt aus Ihrem Raum einladen, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.
Empfohlene Dauer: 2-3 Tage
Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein - ob 1 Tag bis zu 5 Tagen, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.
Bereits vor dem Seminar erhalten Sie
- ein Skript zum Thema
Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie
- eine Aufzeichnung des Seminars
- sowie alle Mitschriften der Trainerin bzw. des Trainers
- und selbstverständlich ein Testat.
Ihre Trainer
Beate Lauf
CEO & Inhaberin
Trainerin, Coach & Beraterin
Gudrun Kreisl
Trainerin, Coach & Beraterin
Florian Koch
Trainer, Berater und Coach
SeminarFormat
Wir arbeiten selten mit Powerpoint-Präsentationen, sondern hauptsächlich mit Flipchart, Pinwand und Beispiel-Videos. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Mischung aus Vortägen, Diskussionen, Gruppenarbeiten und invidueller Beratung
Teilnehmerkreis
Projektmanager IT, Projektleiter IT sowie Projektmitarbeiter IT
Zum Seminar "Professionelles IT-Projektmanagement"
Projekte können grob in zwei Kategorien eingeteilt werden: IT-Projekte und nicht-IT-Projekte. Die Unterscheidung ist wichtig, da die Herangehensweise und die notwendigen Kompetenzen für beide Projekttypen unterschiedlich sind. IT-Projekte sind in der Regel komplexer als nicht-IT-Projekte, da sie sich mit der Implementierung und dem Betrieb von technischen Systemen befassen. Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Technik sowie Erfahrung in der Projektplanung und -umsetzung. IT-Projekte erfordern außerdem ein hohes Maß an Kommunikation und Koordination, da meist mehrere Teams an verschiedenen Standorten beteiligt sind.
IT Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken zur Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten. Die Ziele von IT Projektmanagement sind die rechtzeitige und wirtschaftliche Erbringung von IT-Dienstleistungen mit hoher Qualität. Ein IT-Projekt kann die Erstellung einer neuen Software, die Aktualisierung oder Erweiterung einer bestehenden Software, die Konvertierung einer Legacy-Anwendung und vieles mehr aus dem IT-Bereich sein.
Ein wichtiges Risiko in der Kommunikation in IT-Projekten ist, dass wichtige Informationen verloren gehen können. Dies kann passieren, wenn E-Mails oder Chats nicht regelmäßig überprüft werden oder wenn zu viele Informationen gleichzeitig übermittelt werden. Auch technische Probleme können zu Kommunikationsproblemen führen, z.B. wenn ein Videokonferenzsystem nicht funktioniert.
Ein weiteres Risiko in der Kommunikation in IT-Projekten ist, dass die Kommunikation nicht effektiv sein kann. Dies kann passieren, wenn das Projektteam nicht gut aufeinander abgestimmt ist oder wenn das Ziel der Kommunikation nicht klar ist. Auch Diskussionen und Streitigkeiten zwischen den Teammitgliedern können die Kommunikation in IT-Projekten beeinträchtigen. Um Risiken in der Kommunikation in IT-Projekten zu minimieren, sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden: Regelmäßige Kommunikation: Das Projektteam sollte sich regelmäßig per E-Mail, Chat oder Telefon austauschen. Auch Videokonferenzen sind eine gängige Methode, um in IT-Projekten zu kommunizieren. Offener und ehrlicher Kommunikationsstil: Das Projektteam sollte sich gegenseitig Feedback geben und mögliche Probleme ansprechen. Auch Kritik sollte offen ausgetauscht werden.
Nicht-IT-Projekte hingegen können in der Regel auch komplex sein, erfahren aber eher weniger Anforderungsänderungen. Sie befassen sich häufig mit der Durchführung von Geschäftsprozessen oder der Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen. Daher sind für die erfolgreiche Durchführung von nicht-IT-Projekten in der Regel andere Kompetenzen erforderlich, z.B. in den Bereichen Marketing, Vertrieb oder Finanzen.
In Nicht-IT-Projekten können die größten Probleme darin bestehen, dass
- die Ressourcen nicht richtig eingesetzt werden,
- das Problem nicht genau definiert ist,
- die Erwartungen nicht klar kommuniziert sind,
- es Schwierigkeiten gibt, den Überblick zu behalten,
- Probleme mit der Qualität der Lieferungen auftreten,
- das Budget überschritten wird,
- die Termine nicht eingehalten werden können.