Professionelles IT-Projektmanagement
Häufige Änderungen exzellent managen
Erleben Sie in diesem Projektmanagement-Seminar, was auch Sie durch die Wahl guter und sinnvoller Tools im Projekt erreichen können. Lernen Sie, wie einfach es sein kann, Projekte zu planen und zu steuern, wie Sie Risiken transparent machen und die Stakeholder einbinden.
Ihr Vorteil
IT-Projekte unterliegen besonders häufig Veränderungen, ob durch Technologie, Änderungen im Markt oder der Konkurrenz. Hinzu kommt, dass agile Methoden immer häufiger Einzug finden, um den vielen Änderungen besser Herr zu werden.
Dieses Seminar greift besonders diese Probleme auf, bezieht die klassische und agile Welt in die Initiierung, Planung und Steuerung mit ein und gibt Instrumente und Tools an die Hand, damit Sie Ihre IT-Projekte noch effektiver durchführen und kontrollieren können. Erfahren Sie, wie Sie das Informationsmanagement und Ihre Kommunikation innerhalb des Teams optimieren können und zu den Stakeholdern transparent gestalten.
Agenda
Basics des IT-Projektmanagements
- Analyse der Probleme bei IT-Projekten
- Die Phaseneinteilung in klassischen Projekten und in IT-Projekten
- Die Nutzung von Sprint im agilen Projektmanagement
Der Start eines Projekts – Initiierungsphase
- Ziel transparent und klar festlegen
- Die Ermittlung der Anforderungen im klassischen IT-Projektmanagement-Umfeld und in der agilen Welt
- Einbindung der Stakeholder sowie Risikoanalyse
Projektplanung für IT-Projekte
- Diskussion der Detailtiefe der Projektaufgaben
- Planungsvorgehen, Strukturen festlegen und Aufgabenplanung
- Verschiedene Methoden der Aufwandschätzung
- Kostenermittlung
- Ressourcenzuteilung
Projektausführung, Steuerung und Kontrollmechanismen
- Informations- und Kommunikationsmanagement
- Kritscher Pfad und Puffer als Kontrolinstrumente einsetzen
- Terminkontrolle, Kostenkontrolle und Risikoüberwachung
Qualitätsmanagement für Ihre IT-Projekte
- Prüfen Sie die Qualität Ihres Projektinhalts
- Sind die Projektprozesse qualitativ ausreichend?
- Finden Sie Verbesserungspotential
- Erleben Sie den Vorteil einer Retrospektive
Projekte abschließen und bewerten
LIVE-ONLINE oder PRÄSENZ INHOUSE
Empfohlene Dauer: 2 Tage
Preis auf Anfrage
- Anpassungen auf Ihre Bedürfnisse ist selbstverständlich möglich
- Inkl. Handout & Fotoprotokoll
Bei Live-Online-Seminaren
- Zugang via Zoom oder Teams
- Gruppen- und Projektarbeiten wie im Präsenzseminar
- Übernachtungs- und Fahrtkosten des Trainers sparen
Seminar Highlights
- Wir arbeiten immer mit Ihren Projekten bzw. Fallbeispielen
- Interaktive Erarbeitung der Themen
- Wissensvermittlung auf Basis der aktuellen Methoden, Tools und Erkenntnisse
Ihre Trainer Stars
Alle in unserem Trainerteam leben und lieben die Zusammenarbeit mit den Seminarteilnehmenden. Sie zeichnen sich aus durch eine breite Expertise, hohe Motivation und Engagement. Sie vermitteln mit viel Spaß das Knowhow, das Sie benötigen.
Unsere Trainerstars freuen sich auf Sie – lernen Sie sie kennen.
SeminarFormat
Wir arbeiten selten mit Powerpoint-Präsentationen, sondern hauptsächlich mit Flipchart, Pinwand und Beispiel-Videos. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Mischung aus Vortägen, Diskussionen, Gruppenarbeiten und invidueller Beratung
Teilnehmerkreis
Projektmanager IT, Projektleiter IT sowie Projektmitarbeiter IT
Grundlegendes zum IT-Projektmanagement
Projekte können grob in zwei Kategorien eingeteilt werden: IT-Projekte und nicht-IT-Projekte. Die Unterscheidung ist wichtig, da die Herangehensweise und die notwendigen Kompetenzen für beide Projekttypen unterschiedlich sind. IT-Projekte sind in der Regel komplexer als nicht-IT-Projekte, da sie sich mit der Implementierung und dem Betrieb von technischen Systemen befassen. Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Technik sowie Erfahrung in der Projektplanung und -umsetzung. IT-Projekte erfordern außerdem ein hohes Maß an Kommunikation und Koordination, da meist mehrere Teams an verschiedenen Standorten beteiligt sind.
IT Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken zur Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten. Die Ziele von IT Projektmanagement sind die rechtzeitige und wirtschaftliche Erbringung von IT-Dienstleistungen mit hoher Qualität. Ein IT-Projekt kann die Erstellung einer neuen Software, die Aktualisierung oder Erweiterung einer bestehenden Software, die Konvertierung einer Legacy-Anwendung und vieles mehr aus dem IT-Bereich sein.
Ein Risiko in der Kommunikation in IT-Projekten ist, dass wichtige Informationen verloren gehen können. Dies kann passieren, wenn E-Mails oder Chats nicht regelmäßig überprüft werden oder wenn zu viele Informationen gleichzeitig übermittelt werden. Auch technische Probleme können zu Kommunikationsproblemen führen, z.B. wenn ein Videokonferenzsystem nicht funktioniert.
Ein weiteres Risiko in der Kommunikation in IT-Projekten ist, dass die Kommunikation nicht effektiv sein kann. Dies kann passieren, wenn das Projektteam nicht gut aufeinander abgestimmt ist oder wenn das Ziel der Kommunikation nicht klar ist. Auch Diskussionen und Streitigkeiten zwischen den Teammitgliedern können die Kommunikation in IT-Projekten beeinträchtigen. Um Risiken in der Kommunikation in IT-Projekten zu minimieren, sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden: Regelmäßige Kommunikation: Das Projektteam sollte sich regelmäßig per E-Mail, Chat oder Telefon austauschen. Auch Videokonferenzen sind eine gängige Methode, um in IT-Projekten zu kommunizieren. Offener und ehrlicher Kommunikationsstil: Das Projektteam sollte sich gegenseitig Feedback geben und mögliche Probleme ansprechen. Auch Kritik sollte offen ausgetauscht werden.
Nicht-IT-Projekte hingegen können in der Regel auch komplex sein, erfahren aber eher weniger Anforderungsänderungen. Sie befassen sich häufig mit der Durchführung von Geschäftsprozessen oder der Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen. Daher sind für die erfolgreiche Durchführung von nicht-IT-Projekten in der Regel andere Kompetenzen erforderlich, z.B. in den Bereichen Marketing, Vertrieb oder Finanzen.
In Nicht-IT-Projekten können die größten Probleme darin bestehen, dass
die Ressourcen nicht richtig eingesetzt werden,
- das Problem nicht genau definiert ist,
- die Erwartungen nicht klar kommuniziert sind,
- es Schwierigkeiten gibt, den Überblick zu behalten,
- Probleme mit der Qualität der Lieferungen auftreten,
- das Budget überschritten wird,
- die Termine nicht eingehalten werden können.
Agiles Projektmanagement - hilfreich für IT-Projekte
Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten, die kontinuierliche Bereitstellung, Benutzerfeedback und Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und Geschäftsbeteiligten betonen.
Der agile Ansatz wurde ursprünglich in den frühen 2000er Jahren als Alternative zum traditionellen Projektmanagement im Wasserfallstil entwickelt. Agile Methoden werden heute in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Softwareentwicklung, IT, Gesundheitswesen und Produktentwicklung.
Es gibt eine Vielzahl von Frameworks für agile Methoden, darunter Scrum, Kanban und Lean. Jedes Framework hat seine eigenen Praktiken und Terminologien.
Die wichtigsten Prinzipien des agilen Projektmanagements sind:
- Kontinuierliche Bereitstellung: Agile Projekte werden in kleinen, inkrementellen Chargen bereitgestellt, was eine schnellere Rückmeldung und Kurskorrektur ermöglicht.
- Benutzer-Feedback: Benutzer-Feedback wird während des gesamten Entwicklungsprozesses berücksichtigt, anstatt bis zum Ende des Projekts zu warten.
- Zusammenarbeit: Entwickler und Geschäftsbeteiligte arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass das Projekt die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
- Flexibilität: Der agile Ansatz ist flexibel und adaptiv ausgelegt, um schnell und effizient auf Veränderungen reagieren zu können.
Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten, die kontinuierliche Bereitstellung, Benutzerfeedback und Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und Geschäftsbeteiligten betonen.
Der agile Ansatz wurde ursprünglich in den frühen 2000er Jahren als Alternative zum traditionellen Projektmanagement im Wasserfallstil entwickelt. Agile Methoden werden heute in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Softwareentwicklung, IT, Gesundheitswesen und Produktentwicklung.
Agiles Projektmanagement wird häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt, da es schnelle Änderungen und Anpassungen an Benutzerfeedback ermöglicht. Es wird jedoch auch in anderen Branchen wie dem Bauwesen eingesetzt, wo es helfen kann, Projekte zu beschleunigen und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern.
In agilen Projekten ist es üblich, dass das Team selbst die Zielsetzung und das Projektscoping vornimmt. Diese agilen Projekte basieren auf dem Prinzip, schnell und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Generell wird bei agilen Projekten mehr Wert auf das Projektteam und die Kommunikation gelegt, anstatt auf detaillierte Pläne und Dokumentationen. Ein großer Vorteil von agilen Projekten ist, dass das Projektteam selbst entscheidet, wie viel Zeit für welchen Prozess step aufgewendet wird. Auf diese Weise kann das Team die Arbeit effizienter gestalten und häufig auch schneller als geplant fertigstellen. Zudem wird das Risiko von Fehlern reduziert, die durch unvollständige oder veraltete Dokumentation entstehen könnten. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass das Team in agilen Projekten enger zusammenarbeitet und besser kommuniziert. Durch die ständige Zusammenarbeit und das gemeinsame Bearbeiten von Aufgaben werden Fehler schneller erkannt und können besser behoben werden. Zudem kann das Team so flexibel auf Änderungen reagieren und muss nicht erst auf externe Berater oder externe Experten warten. Allgemein gesagt, bieten agilen Projekte viele Vorteile für Teams, die schnell, flexibel und effizient arbeiten wollen. Sie eignen sich jedoch nicht für alle Projekte und Teams. Vor allem dann nicht, wenn detaillierte Pläne und Dokumentationen vonnöten sind.
Agile Projektmanagement-Methoden umfassen Scrum, Kanban, Agiles Manifest, Agile Modellierung, Extreme Programming (XP) und Feature-Driven Development (FDD).
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