Projektmanagement in Behörden

Projekte unter besonderen Rahmenbedingungen führen

Projektmanagement in Behörden

BEHÖRDEN HABEN BESONDERE RAHMENBEDINGUNGEN

Ganz besonderes Augenmerk legen wir in diesem Seminar auf die Rahmenbedingungen, die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung, in Behörden, sozialen Einrichtungen, etc. ausgesetzt ist.

Wir betrachten die Projektmanagement-Methoden und Prozesse unter den Bedingungen

politischer Einflüsse,
von Wahlen,
dem Beziehungsgeflecht,
dem organisatorisches Umfeld,
Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten, etc.

Sie erhalten eine Beschreibung über den Unterschied zwischen Projekten aus der freien Wirtschaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Verwaltung und soziale Einrichtungen.

BESONDERHEITEN IN BEHÖRDLICHEN PROJEKTEN

Ursachen für das Scheitern von Projekten in Profit-Unternehmen und Non-Profit-Unternehmen
Die Triebfeder der Projekt-Idee in Behörden
Der politische Wille als Projekt-Sponsor
Wahlen als Projekt-Risiko
IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
Das organisatorische Umfeld (Datenschutzbeauftragte, Rechnungshof, Personalrat)
Die Projektkultur zwischen Behörden und externen Dienstleistern
Das Vergaberecht
Die Projektabwicklung bei Projektinitialisierung, fachlicher Konzeption
Projektorganisation, Projektverlauf, Projektdokumentation, Projektkosten,
Projektcontrolling, Risikomanagement
Der Projektabschluss Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

DIE BASICS DES PROJEKTMANAGEMENTS

Auswahl der geeigneten Projektmethodik
Kennelernen spezieller Begriffe des Projektmanagements
Phaseneinteilung je nach Projektart
Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

PROJEKTINITIIERUNG UND PROJEKTSTART

Projektziele klären Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft ode Backlogs
Erstellung des Projektauftrags
Durchführung des Kick-Off-Meetings
Einbindung des Lenkungsausschusses

RISIKOMANAGEMENT UND STAKEHOLDERMANAGEMENT

Risken erkennen und bewerten
Entwicklung eines Maßnahmenplans
Wer ist vom Projekt betroffen oder daran beteiligt und könnte Einfluss nehmen oder hat besonderen Kommunikationsbedarf
Stakeholderübersicht und Einstufung mittels verschiedener Kriterien in einem Diagramm
Maßnahmen zum Umgang mit den einzelnen Stakeholdern

PROJEKTABSCHLUSS UND LESSONS LEARNED

Wichtige Teile der Projektabschlussanalyse
Einfache und informative Abschlussdokumentation
Basics der Projektkommunikation
Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
Konflikte erkennen, verstehen und lösen

PROJEKTPLANUNG

Ermittlung des Projektstrukturplans
Terminplanung
Kosten- und Ressourcenplanung
Berücksichtigung externer Dienstleister
Planung im agilen Projektmanagement
Aufwandschätzung klassisch und agil
Transparente & informative Steuerung des Projekts
Zeit- und Kostenziele überwachen
Den Projektfortschritt ermitteln und regeln
Projektgefahren durch Frühindikatoren erkennen
Was tun bei drohendem Projektmisserfolg?
Wie überwachen agile Methoden den Projektstatus und -fortschritt

Ihr Nutzen

In diesem Seminar lernen Sie wichtige und übersichtliche Methoden des aktuellen Projektmanagements kennen. Sie lernen Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen, die Sie selbst aber auch ihre Projektmitarbeiter sehr schnell nutzen und nachvollziehen können. Hierbei lernen Sie Tools und Methoden aus dem klassischen und dem agilen Projektmanagement kennen.

Informationen, Dauer & Angebot

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PRÄSENZ-SEMINAR

Wir führen unsere Präsenz-Seminare fast ausschließlich über Flipchart und Pinwand. Beamer-Präsentationen finden Sie bei uns äußerst selten. Beamer setzen wir lediglich für Beispiele oder Videos ein.

Die empfohlene Dauer: 2-3 Tage

Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein – ob 1 Tag oder 5 Tage, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.

Sie erhalten

ein Skript zum Thema
sowie im Anschluss an das Seminar ein Fotoprotokoll aller Flipcharts und Pinwand-Arbeiten
und selbstverständlich ein Testat.

Sie erhalten

ein Skript zum Thema
sowie im Anschluss an das Seminar ein Fotoprotokoll aller Flipcharts und Pinwand-Arbeiten
und selbstverständlich ein Testat.

ONLINE-SEMINAR

Wir führen Live-Online-Seminare mit professioneller Video-Conference-Technik durch. Gruppenarbeiten mit Ihren Projekten finden in eigenen Conference-Rooms statt. Ihr Trainer kann sich jederzeit dazuschalten und Sie können Ihn direkt aus Ihrem Raum einladen, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

Empfohlene Dauer: 2-3 Tage

Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein – ob 1 Tag bis zu 5 Tagen, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.

Bereits vor dem Seminar erhalten Sie

ein Skript zum Thema

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie

eine Aufzeichnung des Seminars
sowie alle Mitschriften der Trainerin bzw. des Trainers
und selbstverständlich ein Testat.

Ihre Trainer

Projektmanagement Seminare - rainerin und Coach

Beate Lauf
CEO & Inhaberin
Trainerin, Coach & Beraterin

Gudrun Kreisl - Projektmanagement Seminare

Gudrun Kreisl
Trainerin, Coach & Beraterin

SeminarFormat

Dieses Seminar führt Sie spannend in die Methoden des Projektmanagements für kleine und mittlere Projekte ein. Sie erproben die Tools mit Ihren eigenen Projekten und prüfen, ob sie für Sie geeignet sind. In Feedback- und Coaching-Runden erarbeiten wir zusammen, wie Sie die Tools für Ihre Bedarfe anpassen

Teilnehmerkreis

Alle Mitarbeiter, Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, aus Behörden, Non-Profit-Organisationen, der öffentlichen Hand, die Projekte unter den besonderen Bedingungen der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abschließen möchten.

Stimmen unserer Teilnehmer

Wir hatten mehrere Teilnehmer aus unterschiedlichen Ämtern eingeladen. Rundweg bekam ich nach dem Seminar das Feedback, dass sie nun endlich sinnvolle und umsetzbare Tools haben, um Ihre kleinen und großen Projekte zu managen. Mit den Dateien, die wir bekommen haben, können wir sehr gut arbeiten und sie sind für uns hilfreich. Vielen Dank, dass Sie trotz der großen Gruppe von 13 Teilnehmern soviel Geduld hatten und uns wirklich zielgerichtet durch die für uns wichtigen Themen geführt haben.

Stadtverwaltung Neuwied, Nathalie Schneider

Endlich mal wieder ein super Seminar!

BiBB

Agiles Projektmanagement – Ein Überblick

Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten, die kontinuierliche Bereitstellung, Benutzerfeedback und Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und Geschäftsbeteiligten betonen.

Der agile Ansatz wurde ursprünglich in den frühen 2000er Jahren als Alternative zum traditionellen Projektmanagement im Wasserfallstil entwickelt. Agile Methoden werden heute in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Softwareentwicklung, IT, Gesundheitswesen und Produktentwicklung.

Es gibt eine Vielzahl von Frameworks für agile Methoden, darunter Scrum, Kanban und Lean. Jedes Framework hat seine eigenen Praktiken und Terminologien.

Die wichtigsten Prinzipien des agilen Projektmanagements sind:

Kontinuierliche Bereitstellung: Agile Projekte werden in kleinen, inkrementellen Chargen bereitgestellt, was eine schnellere Rückmeldung und Kurskorrektur ermöglicht.

Benutzer-Feedback: Benutzer-Feedback wird während des gesamten Entwicklungsprozesses berücksichtigt, anstatt bis zum Ende des Projekts zu warten.

Zusammenarbeit: Entwickler und Geschäftsbeteiligte arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass das Projekt die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

Flexibilität: Der agile Ansatz ist flexibel und adaptiv ausgelegt, um schnell und effizient auf Veränderungen reagieren zu können.