Projektmanagement in Behörden

Projekte unter besonderen Rahmenbedingungen führen

Projektmanagement in Behörden

BEHÖRDEN HABEN BESONDERE RAHMENBEDINGUNGEN

Ganz besonderes Augenmerk legen wir in diesem Seminar auf die Rahmenbedingungen, die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung, in Behörden, sozialen Einrichtungen, etc. ausgesetzt ist.

Wir betrachten die Projektmanagement-Methoden und Prozesse unter den Bedingungen

politischer Einflüsse,
von Wahlen,
dem Beziehungsgeflecht,
dem organisatorisches Umfeld,
Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten, etc.

Sie erhalten eine Beschreibung über den Unterschied zwischen Projekten aus der freien Wirtschaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Verwaltung und soziale Einrichtungen.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar lernen Sie wichtige und übersichtliche Methoden des aktuellen Projektmanagements kennen. Sie lernen Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen, die Sie selbst aber auch ihre Projektmitarbeiter sehr schnell nutzen und nachvollziehen können. Hierbei lernen Sie Tools und Methoden aus dem klassischen und dem agilen Projektmanagement kennen.

BESONDERHEITEN IN BEHÖRDLICHEN PROJEKTEN

Ursachen für das Scheitern von Projekten in Profit-Unternehmen und Non-Profit-Unternehmen
Die Triebfeder der Projekt-Idee in Behörden
Der politische Wille als Projekt-Sponsor
Wahlen als Projekt-Risiko
IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
Das organisatorische Umfeld (Datenschutzbeauftragte, Rechnungshof, Personalrat)
Die Projektkultur zwischen Behörden und externen Dienstleistern
Das Vergaberecht
Die Projektabwicklung bei Projektinitialisierung, fachlicher Konzeption
Projektorganisation, Projektverlauf, Projektdokumentation, Projektkosten,
Projektcontrolling, Risikomanagement
Der Projektabschluss Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

DIE BASICS DES PROJEKTMANAGEMENTS

Auswahl der geeigneten Projektmethodik
Kennelernen spezieller Begriffe des Projektmanagements
Phaseneinteilung je nach Projektart
Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

PROJEKTINITIIERUNG UND PROJEKTSTART

Projektziele klären Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft ode Backlogs
Erstellung des Projektauftrags
Durchführung des Kick-Off-Meetings
Einbindung des Lenkungsausschusses

RISIKOMANAGEMENT UND STAKEHOLDERMANAGEMENT

Risken erkennen und bewerten
Entwicklung eines Maßnahmenplans
Wer ist vom Projekt betroffen oder daran beteiligt und könnte Einfluss nehmen oder hat besonderen Kommunikationsbedarf
Stakeholderübersicht und Einstufung mittels verschiedener Kriterien in einem Diagramm
Maßnahmen zum Umgang mit den einzelnen Stakeholdern

PROJEKTABSCHLUSS UND LESSONS LEARNED

Wichtige Teile der Projektabschlussanalyse
Einfache und informative Abschlussdokumentation
Basics der Projektkommunikation
Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
Konflikte erkennen, verstehen und lösen

PROJEKTPLANUNG

Ermittlung des Projektstrukturplans
Terminplanung
Kosten- und Ressourcenplanung
Berücksichtigung externer Dienstleister
Planung im agilen Projektmanagement
Aufwandschätzung klassisch und agil
Transparente & informative Steuerung des Projekts
Zeit- und Kostenziele überwachen
Den Projektfortschritt ermitteln und regeln
Projektgefahren durch Frühindikatoren erkennen
Was tun bei drohendem Projektmisserfolg?
Wie überwachen agile Methoden den Projektstatus und -fortschritt

LIVE-ONLINE oder PRÄSENZ INHOUSE

Empfohlene Dauer: 2 Tage

Preis auf Anfrage

Anpassungen auf Ihre Bedürfnisse ist selbstverständlich möglich
Inkl. Handout & Fotoprotokoll

Bei Live-Online-Seminaren

Zugang via Zoom oder Teams
Gruppen- und Projektarbeiten wie im Präsenzseminar
Übernachtungs- und Fahrtkosten des Trainers sparen

Auch als englischsprachiges Training buchbar

Seminar Highlights

Wir arbeiten immer mit Ihren Projekten bzw. Fallbeispielen
Interaktive Erarbeitung der Themen
Wissensvermittlung auf Basis der aktuellen Methoden, Tools und Erkenntnisse

Angebot anfragen

Ihre Trainer Stars

Alle in unserem Trainerteam leben und lieben die Zusammenarbeit mit den Seminarteilnehmenden. Sie zeichnen sich aus durch eine breite Expertise, hohe Motivation und Engagement. Sie vermitteln mit viel Spaß das Knowhow, das Sie benötigen.

Unsere Trainerstars freuen sich auf Sie – lernen Sie sie kennen.

Unsere Trainer Stars

SeminarFormat

Dieses Seminar führt Sie spannend in die Methoden des Projektmanagements für kleine und mittlere Projekte ein. Sie erproben die Tools mit Ihren eigenen Projekten und prüfen, ob sie für Sie geeignet sind. In Feedback- und Coaching-Runden erarbeiten wir zusammen, wie Sie die Tools für Ihre Bedarfe anpassen

Teilnehmerkreis

Alle Mitarbeiter, Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, aus Behörden, Non-Profit-Organisationen, der öffentlichen Hand, die Projekte unter den besonderen Bedingungen der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abschließen möchten.

Stimmen unserer Teilnehmer

Wir hatten mehrere Teilnehmer aus unterschiedlichen Ämtern eingeladen. Rundweg bekam ich nach dem Seminar das Feedback, dass sie nun endlich sinnvolle und umsetzbare Tools haben, um Ihre kleinen und großen Projekte zu managen. Mit den Dateien, die wir bekommen haben, können wir sehr gut arbeiten und sie sind für uns hilfreich. Vielen Dank, dass Sie trotz der großen Gruppe von 13 Teilnehmern soviel Geduld hatten und uns wirklich zielgerichtet durch die für uns wichtigen Themen geführt haben.

Stadtverwaltung Neuwied, Nathalie Schneider

Endlich mal wieder ein super Seminar!

BiBB

Mittelstand, Konzerne & Behörden
vertrauen uns seit 1994